Suchen ist keine Wertschöpfung
Zwei Minuten für einen Vertrag, drei für eine Unternehmensinformation, noch einmal zwei für Mitarbeiterdaten. Klingt nach wenig, aber diese kleinen Unterbrechungen begleiten viele Unternehmen jeden Tag. Informationen zu organisieren heißt auch, Zeit zu organisieren.
Drei Bereiche. Eine Anwendung.
Mit den Grundlagen begonnen
Nicht möglichst viele Funktionen auf einmal, sondern zuerst die Informationen, die im Unternehmensalltag immer wieder gebraucht werden.
Unternehmensdaten
Wichtige Stammdaten und Informationen zum Unternehmen strukturiert an einem Ort.
Verträge
Ein Vertrag ist mehr als ein PDF: Vertragspartner, Abschlussdatum und Inhalt zentral erfassen und später schnell wiederfinden.
Mitarbeiter
Relevante Mitarbeiterdaten strukturiert hinterlegen, statt sie in Personalakte, Excel und Laufwerk zu suchen. Nicht suchen. Nachsehen.
Funktionen
Alles Wichtige auf einen Blick
Die Startseite zeigt sofort, was im Unternehmen los ist: Mitarbeiter, Fahrzeuge, Verträge und anstehende Fristen.
Mitarbeiter
Stammdaten, Position, Eintrittsdatum, Wochenstunden und Erste-Hilfe-Zertifizierung, mit Erinnerung vor Ablauf.
Verträge
Miet-, Leasing- und Dienstleistungsverträge mit Laufzeit, monatlichen Kosten, Kündigungsfrist und Vertragsdatei.
Fahrzeuge
Kennzeichen, Eigentumsart, zuständiger Mitarbeiter, Versicherung und nächste Inspektion.
Arbeitsplätze
Welcher Arbeitsplatz mit welchen Geräten welchem Mitarbeiter zugeordnet ist.
Pflichten im Blick
HGB-Größenklasse nach § 267 HGB, Rundfunkbeitrag und benötigte Ersthelfer werden aus Ihren Daten abgeleitet.
Mehrere Unternehmen
Mehrere Firmen in einer Anwendung verwalten und per Auswahl oben rechts wechseln.
Screenshots mit Beispieldaten.
Datenhoheit
Wem gehören eigentlich Ihre Unternehmensdaten?
Jede Software, die über das Internet erreichbar ist, bietet zusätzliche Angriffsflächen. Muss eine Anwendung für Unternehmensdaten überhaupt ständig online sein? Wir finden: nein.
Manchmal ist die beste Verbindung zum Datenschutz die, die gar nicht erst aufgebaut wird.
- 100 % offline nutzbar: keine Internetverbindung erforderlich.
- Keine Cloud: Ihre Unternehmensdaten werden nicht auf unseren Servern gespeichert.
- Freie Wahl des Speicherorts: Sie entscheiden selbst, wo Ihre Daten liegen.
- Volle Datenhoheit: Ihre Informationen bleiben in Ihrer eigenen Speicherumgebung.
Weil Unternehmensdaten einen zentralen Ort verdienen.
Aus der Praxis, Schritt für Schritt
Die UnternehmensZentrale ist aus einer Beobachtung im Unternehmensalltag entstanden: Informationen sind vorhanden, aber über verschiedene Orte verteilt. Wir entwickeln sie Schritt für Schritt weiter, mit Funktionen, die im täglichen Umgang mit Unternehmensdaten wirklich helfen.
Häufige Fragen
FAQ
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Ihrem eigenen Rechner oder an einem Speicherort, den Sie selbst wählen, zum Beispiel einen bestimmten Ordner oder ein Netzlaufwerk. Die Daten werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Den Speicherort ändern Sie jederzeit unter Einstellungen → Datenbankspeicher.
Brauche ich eine Internetverbindung?
Nein. Die UnternehmensZentrale ist zu 100 % offline nutzbar. Internet brauchen Sie nur für den Download und für Updates über den App Store bzw. Microsoft Store.
Warum keine Cloud?
Jede Software, die über das Internet erreichbar ist, bietet zusätzliche Angriffsflächen. Gerade bei Vertrags- und Mitarbeiterdaten ist es ein Vorteil, wenn sie gar nicht erst online liegen.
Wie sichere ich meine Daten?
Ihre Daten liegen in einer Datei am gewählten Speicherort. Diese Datei sichern Sie wie Ihre übrigen Unternehmensdaten, zum Beispiel über Ihre normale Datensicherung oder Time Machine.
Kann ich mehrere Unternehmen verwalten?
Ja. Sie legen beliebig viele Firmen an und wechseln oben rechts zwischen ihnen. Das ist praktisch für Unternehmer mit mehreren Gesellschaften.
Werde ich an Fristen erinnert?
Ja. Für ablaufende Verträge, Erste-Hilfe-Zertifizierungen, Kfz-Versicherung und Fahrzeugprüfung können Sie Erinnerungen einschalten.
Kann ich bestehende Mitarbeiterdaten übernehmen?
Ja, Mitarbeiter lassen sich per CSV-Datei importieren, zum Beispiel aus einer vorhandenen Excel-Liste.
Für welche Systeme gibt es die App?
Für Windows über den Microsoft Store und für macOS über den Mac App Store.
Was kostet die UnternehmensZentrale?
49,99 € als Einmalkauf, kein Abo und keine Cloud-Gebühren. Der Kauf läuft über den Microsoft Store bzw. den Mac App Store.
Jetzt herunterladen
49,99 € einmalig, kein Abo
Die UnternehmensZentrale gibt es für Windows im Microsoft Store und für Mac im App Store.
Fragen? info@ffu.digital · 0228 / 766 033-0
Ein Angebot der Fachberatung für Unternehmertum, Bonn